Le test produit est souvent le moment où un invité...Read More
Un press day réussi commence par un brief clair. Plus les informations transmises à votre partenaire de scénographie sont précises, plus le corner ou le décor correspond à votre marque, à vos produits et au lieu, sans allers-retours inutiles. Voici les informations à rassembler, dans l’ordre où nous les demandons. Cet article s’adresse aux responsables marketing, communication et brand, auxfondateurs de marques et aux agences RP ou influence qui organisent un press day beauté.
Commencez par ce que le press day doit permettre. Présenter une nouveauté ? Fairedécouvrir une gamme ? Créer des moments à photographier ? Les réponses neconduisent pas au même aménagement. Précisez aussi ce que vous voulez que les invitésretiennent en repartant.
Une seule marque ou plusieurs marques dans le même lieu ? Quelle durée (une demi-journée, une journée, plusieurs jours) ? Quel public : journalistes, créateurs de contenu, clients, partenaires ? Format debout, assis, par rendez-vous ou en libre circulation ?
C’est l’information la plus structurante. Transmettez : la surface attribuée et ses dimensions (largeur, profondeur, hauteur) ; un plan du lieu, ou au minimum des photos ; l’emplacement dans le lieu (passage, fond de salle, près d’une fenêtre) ; les contraintes d’accroche : murs, sol, plafond, ce qui est autorisé ou interdit. Un corner de 4 m² dans un press day multi-marques ne se conçoit pas comme un salon privé : il faut choisir ce que l’on montre, et comment.
La liste des références à montrer, avec leurs dimensions et leur nombre ; ce qui est fragile, à protéger ou à garder hors de portée ; ce qui doit pouvoir être touché ou essayé ; l’endroit où les produits de réserve et les échantillons sont rangés.
Envoyez les éléments qui permettent de rester fidèle à la marque : logo en fichier vectoriel, couleurs, typographies, moodboard ou références visuelles, campagne encours. Indiquez aussi ce qu’il faut éviter. Si vous avez déjà un décor ou un univers pourd’autres événements, partagez-le.
Décrivez ce que doit vivre un invité : être accueilli, découvrir les produits, échanger avecl’équipe, se faire photographier, repartir avec quelque chose. Précisez les momentsimportants (une présentation, un temps d’échange) pour que l’espace leur laisse de laplace.
Un press day produit beaucoup d’images. Indiquez si un photographe ou un vidéaste estprévu, ce qui doit être photographié en priorité et si vous souhaitez un photocall ou unarrière-plan dédié. La lumière du lieu compte : précisez si elle est naturelle ou artificielle.
horaires et accès de montage et de démontage (ascenseur, escalier, quai, distance dustationnement) ; alimentation électrique disponible ; règles du lieu et de l’organisateur (matériaux, sécurité, assurances demandées) ; responsable sur place à contacter.
Indiquez l’enveloppe prévue pour la scénographie et ce qu’elle couvre. Précisez qui valideles concepts, à quelle date, et la date limite pour lancer la fabrication. Un brief sans datesde validation retarde souvent le projet.
Nous vérifions les informations, signalons ce qui manque et vous renvoyons un cadrage : ce que l’espace doit montrer, la direction artistique, les contraintes du lieu et le planning. Nous ne gérons pas les invitations ni les relations avec les journalistes et les influenceurs :cela reste le rôle de votre marque ou de votre agence.
Momcozy UK nous a confié l’aménagement d’un corner de 4 m² pour l’Oxygen Press Day, à la Galerie Joseph, à Paris, au sein d’un événement réunissant plusieurs marques. Nous avons organisé le corner autour d’une étagère en arche crème et de présentoirs personnalisés, pour garder une présentation lisible malgré l’espace limité. Voir la réalisation
Objectifs, produits, identité de marque, contraintes du lieu, calendrier… Retrouvez les informations essentielles à rassembler dans notre modèle de brief scénographie pour un press day beauté.
Un support prêt à compléter pour structurer votre projet et faciliter les échanges avec votre partenaire scénographique.
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Réussir la scénographie d’un press day beauté, c’est associer un brief précis, une direction artistique fidèle à votre marque et une exécution soignée. Chaque choix compte pour rendre vos produits visibles, faciliter les échanges et créer une expérience de marque qui se découvre autant qu’elle se photographie.
Vous préparez un press day beauté ? Vous souhaitez mettre en valeur votre prochaine gamme ou aménager un corner dans un événement multi-marques ? Partagez-nous votre brief, même incomplet : nous vous aidons à préciser les besoins et à concevoir un espace adapté à vos objectifs, à votre lieu et à vos invités.
Après tout, vos produits ont une histoire à raconter. Offrons-leur le décor qui donne envie de la découvrir.
Envoyez-nous votre brief, même incomplet. Nous vous disons ce qui manque et ce qui estréaliste.
