Conseils & Tips

Comment choisir le thème de décoration idéal pour un événement professionnel ?

Saviez-vous que 86 % des planificateurs d'événements internes estiment que le bien-être est un objectif essentiel (étude Research Fund 2020) ? Le choix du thème de décoration joue un rôle clé pour créer une expérience mémorable lors d'un événement d'entreprise. Chez That ICONIC Brand, agence de marketing événementiel basée en Île-de-France, nous savons combien il peut être difficile de trouver le thème parfait, à la fois original, fédérateur et en phase avec l'identité de votre entreprise. Découvrez nos conseils d'experts pour faire de votre prochain événement un véritable succès.

Bon à savoir : Selon une étude du Groupe Novelis, 78 % des participants retiennent le thème d'un événement pendant au moins 6 mois après sa tenue. Un choix stratégique.

Quand vivre devient le combat, chaque jour est une victoire évidente.

John JOOS

Un thème en cohérence avec vos valeurs d'entreprise

Pour choisir le bon thème de décoration, il est essentiel de partir de l'ADN de votre entreprise. Quelles sont vos valeurs fondamentales ? Votre mission ? Votre vision ? Un thème en phase avec votre identité permettra de renforcer votre image de marque et de créer une atmosphère authentique.

Pensez également à vos objectifs : s'agit-il d'un séminaire pour fédérer vos équipes, d'un lancement de produit pour générer du buzz ou d'une soirée de gala pour récompenser vos collaborateurs ? Le thème doit servir votre intention et transmettre les messages clés de votre événement.

Exemple : Pour les 50 ans de l'entreprise Durand Consulting, spécialisée dans le management, nous avons proposé un thème « Escale à New York », en hommage aux débuts de la société dans la Grosse Pomme. Gratte-ciels, yellow cabs, Broadway… tous les codes new-yorkais ont été exploités pour offrir un voyage totalement immersif.

Impliquer vos collaborateurs dans le choix du thème

Pour que votre thème fasse l'unanimité, rien de tel que de consulter vos collaborateurs en amont. Sondages, boîtes à idées, concours… les moyens ne manquent pas pour recueillir leurs envies et leurs attentes. C'est aussi une excellente façon de fédérer les équipes autour du projet.

Vous pouvez également exploiter les éléments de votre culture d'entreprise comme source d'inspiration : logo, slogan, valeurs fondatrices, moments marquants ou personnalités qui ont construit votre histoire. De quoi créer un thème sur mesure, porteur de sens.

Osez l'originalité avec les tendances du moment

Plusieurs thématiques événementielles continuent de séduire les entreprises :

  • La qualité de vie au travail et le bien-être, avec des décors chaleureux et naturels.
  • L'engagement écologique et la RSE, grâce à des matériaux durables et des éléments végétaux.
  • La diversité et le woman empowerment, pour célébrer les différences.
  • Le voyage et l'évasion, avec des univers inspirés des quatre coins du monde.
  • L'intelligence artificielle et le digital, grâce à des installations immersives et interactives.

Vous pouvez également vous inspirer d'univers artistiques, littéraires ou cinématographiques afin de créer une scénographie forte et mémorable. Pourquoi ne pas revisiter l'univers d'Avatar ou celui d'Alice au Pays des Merveilles ? L'essentiel est de rester cohérent avec l'image de votre entreprise.

À noter : Si votre événement accueille un public international, privilégiez un thème universel et facilement compréhensible par toutes les cultures.

Décliner le thème dans une décoration immersive

Une fois votre thème défini, il doit être décliné dans chaque détail de votre événement. La décoration est le fil conducteur qui permettra d’immerger vos invités dans l’univers imaginé.

Choisissez un lieu adapté et imaginez une scénographie sur mesure en jouant avec les volumes, les couleurs, les matières et les jeux de lumière. Chez That ICONIC Brand, nous accordons une attention particulière à l’harmonie visuelle afin de créer des expériences immersives qui marquent durablement les esprits.

Pensez également à intégrer votre thème dans tous vos supports de communication : invitations, signalétique, goodies, scénographie digitale, ainsi que dans les animations proposées pendant l’événement. L’objectif est de créer une expérience cohérente et multisensorielle en sollicitant la vue, l’ouïe, l’odorat, le goût et le toucher.

Exemple : Pour un séminaire sur le leadership, nous avons imaginé un thème « Héros et Super-pouvoirs », avec une décoration inspirée des comics. Chaque participant recevait un kit de super-héros composé d’une cape et d’un masque, tandis que des ateliers collaboratifs autour des compétences managériales rythmaient la journée.

Quelques idées pour rendre votre thème encore plus mémorable

  • Un menu et des cocktails personnalisés.
  • Des cadeaux d’affaires à l’image de votre univers.
  • Des tenues personnalisées pour les équipes d’accueil.
  • Un photocall ou un corner photo immersif favorisant le partage sur les réseaux sociaux.

N’hésitez pas à faire appel à des prestataires spécialisés (artistes, graphistes, fabricants de décors ou loueurs de mobilier) afin de donner vie à votre concept de manière spectaculaire et professionnelle.

Conclusion

Chez That ICONIC Brand, nous sommes convaincus qu’un événement réussi repose avant tout sur l’émotion et l’expérience vécue par les participants. En choisissant un thème original, cohérent avec votre identité et décliné dans une décoration événementielle personnalisée, vous maximisez vos chances de laisser une impression durable.

Vous préparez un événement professionnel en Île-de-France ? Notre équipe imagine des concepts créatifs et des scénographies sur mesure pour transformer chacune de vos idées en une expérience véritablement iconique. Contactez That ICONIC Brand pour donner vie à votre prochain événement.

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